部門の属性

部門を作成するときには、一番上の階層の各部門、さらに各々の中部門および小部門に、以下の属性を割り当てます。

• 部門名: これは、部門、中部門、または小部門に割り当てる任意の名前です。作成する各々の部門、中部門、および小部門に対して、名前を割り当てる必要があります。部門名に使用できる文字の種類については、「部門名に使用できる特殊文字」を参照してください。
• コード: これは、部門、中部門、または小部門を識別するために割り当てることができる個別のコードです。コードを使用すると、特定の部門を簡単に見つけることができます。作成する各々の部門、中部門、および小部門に対して、コードを割り当てる必要があります。
• 説明: 必要に応じて、各々の部門、中部門、および小部門に対する説明を入力できます。部門の説明の文字数は、150 文字以内です。
• ステータス: システムに部門を追加した後、その部門を有効または無効に設定できます。すべての部門に対するステータスのデフォルト設定は、有効になっています。使用されなくなった部門がある場合は、そのステータスを無効に設定できます。無効な部門はシステム上に残されますが、その部門に対するトランザクションを処理できなくなります。

• 部門のパスワード: パスワードを作成して、部門、中部門、および小部門へのアクセスを制限することができます。部門をパスワードで保護する場合、その部門に対する郵便物を編集または処理するために、パスワードを入力する必要があります。パスワードは大文字/小文字が区別され、4 文字の英数字で指定できます。

  注:部門にパスワードを追加する前に、部門のパスワード機能をオンにする必要があります。

  関連トピック

  「「部門を作成、編集、削除する」」

  「「部門のステータスを無効に変更する」」

  先頭に戻る