部門を削除する

部門、中部門、または小部門を削除すると、そのデータが完全に削除されます。この場合、そのデータは復元できなくなります。部門を削除する前に、その部門が必要でないことを確認してください。部門をいったん削除すると、元に戻すことはできません。

既存の部門に対する処理データが既に計上されている場合、その部門を削除することはできません。この部門に対してユーザーが処理データを計上しないようにするには、部門のステータスを無効に設定します。詳細については、「部門のステータスを無効に変更する」を参照してください。

注:システム上でユーザーが有効になっている場合、スーパーバイザーのアクセス権限を持っているユーザーのみがこの機能を利用できます。

1. 部門を削除するには、以下の 2 つの方法があります。 
• ホーム画面で [部門集計] ボタンを選択します。
• 郵便物の処理画面で [部門] を選択し、[オプション]、[選択した部門を削除する] の順に選択します。
2. [部門の削除] を選択します。
3. 削除する部門、中部門、または小部門を選択して、[OK] を選択します。
4. 部門が削除されることを示すダイアログボックスが表示されます。
   • 選択した部門に関連する下位レベルの中部門または小部門がある場合、すべての部門のレベルを削除するには、[はい、部門の削除] を選択します。
   • 選択した部門が単一レベルの部門、または最下位の部門レベルである場合は、[はい、部門を削除します] を選択します。
5. 部門が削除されたことを示すダイアログボックスが表示されます。[はい] を選択します。
6. [いいえ] を選択して、メインの 部門の管理画面に戻ります。