※DOC1とe2の詳細はグループ ワン ソフトウエア 株式会社のホームページでご覧いただけます。
機密性の高いドキュメントの発行・運用を確実かつ効率的に管理できる最新ソリューション。インサーターや検査装置の種類、ブランドを選ぶことなくシステムを統合してドキュメントプロセスをトータル管理できます。異なるログデータのフォーマットを統一してファイル化するので、いつでも素早く確認することができます。お客さまの用途に応じたさまざまなレベルのシステムを導入可能です。
法令を遵守した運用を実現する厳密な情報管理
膨大で多岐にわたるドキュメントデータを統合し、その情報を確実に追尾・管理することでセキュリティの向上を実現します。秘匿性の高い内容のドキュメントの発送業務を安全、安心に実行できます。請求書・資産運用報告書・保険契約書など個人情報を含むものや、証券・投資情報といった重要な金融情報も集中管理することで企業に求められる規制遵守を支援します。
必要な各種データ抽出を素早く実行
さまざまなインサーターや検証機器のログデータのフォーマットが統一されるので、誰が見てもわかりやすくなります。またジョブ毎にファイル化することができるので、確認したい情報にすばやくアクセスできます。常に効率的な管理と迅速な情報確認ができることにより、企業内における業務面でのメリットに加え、クライアントの信頼関係を構築する上でも有効です。
印刷、封入封緘作業の検証機能
発送物を実際に制作する印刷機、封入封緘機などから出される運転情報をログデータとして取り込み、間違った作業をしていないか、確実に処理されているかを検証します。各種機器の運転情報などをもとに稼働状況を把握し分析することにも役立ちます。ジョブ毎の特性が把握できれば、どの機器で処理すればよいかの判断材料にもなります。
システムコントロールやリアルタイムな監視も可能
コンテンツの作成ツールDOC1※ やコールセンター用のアーカイブe2※ を使ったNDMSを導入すると、更に高度なコントロールが可能になると共にセキュリティが大幅に向上します。１通ごとに個別化されたコンテンツ印刷情報やジャーナルファイルも作成され、クライアントデータに基づいてインサーターを制御するファイルベース運用が可能となります。メールピースレベルでのトラッキングと監査がリアルタイムで可能です。コールセンターではe2を使い、受け手に届いたドキュメントと同じ帳票イメージを即時に閲覧しながらコール対応が可能となります。
