お客さまがおこなっている郵便処理業務の現状分析から、最適な機器の導入、より効率的な作業工程のご提案、専門スタッフによる作業代行まで含むサービスです。プロとしてのノウハウとともに、お客さまの業務に最適なメール室を構築するので「コスト削減」、「業務の効率化」だけでなく「個人情報保護法」、「J-SOX法」といった、法令遵守に沿った次世代のメール室運営が実現。世界中、約1,300カ所でメール室を運営しているピツニーボウズだからできる、高品質なサービスをご提供いたします。
お客さまの郵便処理窓口を一本化できるようになります。社外からお客さまに届く郵便物や荷物の仕分け、そして社内各部署への配達に加え、お客さまが発送するすべての郵便、宅配便、バイク便、社内便を集中管理することができます。管理を一カ所にまとめることで、メール室運営コストを削減することができます。
お客さまの郵便処理業務にあわせた最適なメール室の構築ができます。まず、現状のお客さまのメール室運営状況を分析し、「コスト削減」、「効率性」、「安全性」を重視した機器の構成と最も効率的な業務フローを提案させていただきます。
ピツニーボウズのスタッフがお客さまに代わってメール室を管理いたします。郵便全般に対する一般知識から、機器の操作を熟知したスタッフが作業をおこないますので、安定した運用が実現します。スタッフが常駐しているので、機器のトラブルにも即座に対応することができます。
お客さまの重要書類が流出するリスクを、最小限におさえることができます。社内便もバーコードによって配達状況を追跡管理でき、安全性を高めることができます。また、「個人情報保護法」、「J-SOX法」など、法令遵守に沿ったメール室の構築が実現するので、お客さま企業の信頼性も高まります。
企業にとって、文書や荷物は、ビジネス上最も重要なコミュケーション手段のひとつです。一般的な企業や官公庁などで日々処理される重要な文書や荷物は、メール室を経由後、郵便、宅配便、そして社内便などを使って、社内外へ発送されています。2005年4月に施行された「個人情報保護法」によって、これらの文書や荷物の発送にかかわる取り扱いについての安全性が問われるようになりました。さらに、2006年10月の郵政民営化以降、宅配便、メール便などの郵便以外の配送サービスも一般化し、「価格」、「安全性」、「配達スピード」、「品質」などの観点から最適な手段を選択して、さらなるコスト削減が求められるようになっています。
※このサービスは現在地域限定(都内及びその近郊)でご提供させて頂いております。詳しくはお問い合せください。
