郵便物を処理するときに部門を選択する

部門集計を使用している場合、郵便物を処理するために部門を選択する必要があります。郵便物の処理画面で選択したジョブに部門が含まれていない場合、または別の部門を選択したい場合には、以下の手順に従います。

該当するジョブが開いており、郵便物の処理画面で選択されていることを確認します。
ジョブのプロパティリストボックスで [部門] ボタンを選択します。部門の選択画面が表示されます。システム上の部門はすべてこの画面に一覧表示されます。
該当する部門を選択して、[OK] を選択します。

注:鍵のアイコンは、部門がロックされていることを示します。ロックされた部門を選択すると、部門のパスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます。
郵便物の処理画面に戻ります。これで、選択した部門に対する郵便物を処理する準備が整いました。この部門を永続的にジョブの一部に含める場合は、変更内容を保存します。